Office Manager/Solutions Technologiques pour le secteur retail/Offre d'emploi

Type de contrat: CDI

Poste à temps partiel, 24h , idéalement :de 8h à 13h du lundi au vendredi et 9h-13h le vendredi

A pourvoir dès que possible

Localisation :Bureau basé à Paris 10

Environnement de travail agréable et dynamique

Salaire : 20 K

Poste ouvert pouvant évoluer vers un temps plein

La société développe des solutions de mesure et d’analyse des flux et comportements clients, à l’intérieur et à l’extérieur des points de vente, en Europe et à l’international.

Ses solutions de "Magasin intelligent" qui couplent hardware, software et approches BIG DATA permettent de collecter, stocker, traiter et analyser les données pour les réseaux de points de vente.Elles permettent ainsi d'analyser en détail les performances de vente à partir de données réelles  et d'en tirer des pistes d'amélioration et d'optimisation pour les forces de vente sur le terrain.

 Le siège de la société se trouve à Barcelone et celle-ci dispose de différents bureaux, à Paris et Milan. 

Gestion administrative

·        Accueil et tenue du standard téléphonique

·        Assistance de l’équipe de Paris

·        Enregistrement et suivi du courrier

·        Actualisation informations clients

·        Gestion des contrats de prestations de services et autres (internet, téléphone, assurance locaux, voiture, etc.)

·        Organisation des déplacements des membres de l’équipe

·        Gestion du personnel (visite médicale, mutuelle, suivi des contrats de travail, etc.)

·        Transmission des instructions de paie au cabinet comptable-service social

Gestion comptable

·        Achats et gestion des fournitures du bureau.

·        Contrôle des notes de frais

·        Suivi et prévisions mensuelles des frais du bureau

·        Préparation et rédaction des contrats clients

·        Enregistrement des factures achats et ventes

·        Relance recouvrements clients

·        Enregistrement des factures des apporteurs d’affaires

·        Relation avec le cabinet d’expert-comptable, banques et avocats

·        Report au Directeur Administratif et Financier du siège

Dans ce poste nous recherchons une personne polyvalente et débrouillarde  polyvalence. La personne doit s'adapter à différents types d'interlocuteurs et pouvoir faire le lien et faire l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs (banque et administration, fournisseurs, cabinet comptable et juridique, etc.), et entre la direction générale et le personnel.

Profil recherché:

• Bac +2/3 type BTS Assistant de Gestion / Assistant de Direction ou équivalent.
• Polyvalent et autonome.
• Sens du service et capable de s'adapter à un environnement de travail dynamique.
• Organisé
• Bon relationnel, fiable, ouvert et à l’écoute
• Maîtrise du pack Office, internet

Indispensable : Anglais bon niveau et/ou Espagnol bon niveau 

Pour postuler: 

contact@eliosconseil.com